图书馆管理信息系统(图书馆管理信息系统的编写目的和背景是什么?)

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图书馆管理信息系统论文

随着现代技术的发展,计算机技术在图书馆中的应用,极大地促进了文献信息的加工整理和传播利用,使图书馆向现代化、信息化方向快速发展。下文是我给大家搜集整理的关于图书馆管理信息系统论文的内容,希望能帮到大家,欢迎阅读参考!

图书馆管理信息系统论文篇1

浅论图书馆信息管理系统

【摘 要】随着信息技术的发展,工作人员和读者对于运用计算机来辅助协调和管理自身工作的需求正在逐步提高。随着我国现代化技术的不断提高和普及,学校也在不断的提高它的各个部门的管理质量,而图书馆管理就是对图书的编目、查询及读者信息的管理,重要的是图书的信息管理,包括图书的采购、编目、下架、遗失等。因此,因此在这样的前提下,选择了“图书馆管理信息系统”这样一个较为普遍,同时又较为典型的课题。希望通过了解这个系统,能更好地把理论与实际结合起来,应用于实践之中,不断提高图书管理专业技能水平,以便更好的服务于师生。

【关键词】图书馆;信息;管理系统

一、系统分析

1.图书馆管理信息系统的基本任务。在手工操作方式下,图书的编目和借阅等的工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人:注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其他人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。

2.系统内部人员结构、组织及用户情况分析。为了对系统有一个全貌性的了解,首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了解。

图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下。

办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。

财务室:财务室负责财务方面的工作。

采编室:采编室负责图书的采购,入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。

学术论文室:负责学术论文的收集整理。

图书借阅室:提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。

电子阅览室:收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询和借阅。

期刊阅览室:负责情况的收集整理和借阅。

技术支持室:负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。

3.系统业务流程分析。系统的业务室系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析的基础环节。图书馆管 通过业务流程调查,理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。

图书馆管理员编制图书采购计划,由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后,交采编室编目,粘贴标签,产生图书目录。图书交图书借阅室上架,供读者借阅。采编后的电子读物交电子阅览室。

读者分为注册读者和非注册读者,只有注册读者可以在本图书馆借书,非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后,记人读者登记表,成为注册读者,发给借书证。注册读者借书时,需填写借书单,连同借书证一起交给借阅室管理员,借阅管理员核对无误后,填写借阅登记表,修改图书登记表中该书的数量,上架取书交给读者。图书馆设读者信箱,读者需要但没有库存的图书,读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见,将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。

4.数据流程图。

数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具,它抽象概括地把信息系统中各种业务 处理过程联系起来。通过业务流程调查,理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。图书馆管理员编制图书采购计划,由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后,交采编室编目,粘贴标签,产生图书目录。图书交图书借阅室上架,供读者借阅。采编后的电子读物交电子阅览室。读者分为注册读者和非注册读者,只有注册读者可以在本图书馆借书,非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后,记人读者登记表,成为注册读者,发给借书证。注册读者借书时,需填写借书单,连同借书证一起交给借阅室管理员,借阅管理员核对无误后,填写借阅登记表,修改图书登记表中该书的数量,上架取书交给读者。图书馆设读者信箱,读者需要但没有库存的图书,读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见,将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。

二、系统设计

系统功能设计

“图书馆管理信息系统”的主要功能有:图书目录检索、网上图书预定、图书借阅、电子出版物借阅、图书采编、读者留言和系统维护等。各子系统功能如下所述。

1.读者注册系统。读者访问系统时将检验读者账号和密码,经过注册的读者允许进入系统。

2.书目查询系统。读者进入图书馆管理信息系统后,可以根据需要检索书名或期刊。检索条件可以是书名称、图书编号、作者姓名或关键字等条件,如果读者拥有不充分还可以进行模糊查询。

3.图书预定系统。读者检索到需要的图书后,单击所需要图书条目,进入图书预定系统,读者也可以从图书馆管理信息系统主界面进入图书预定系统。系统查询图书库,如果书库中有此书,则将此书为该读者保留三天。读者应当在三天内到图书馆办理借阅手续,否则系统将自动取消保留。

4.图书借阅系统。读者查找到所需图书后,在图书保留期内到图书馆办理借阅手续。图书借阅系统处理图书借阅、还书、续借等手续。

5.图书采编系统。图书采购入库经过编目等处理后,将其目录存入数据库,提供给读者检索使用。目录信息包括图书编号、图书类别、书名、作者、出版社、定价、出版日期和数量等。

6.电子读物系统。随着数字技术的发展,图书馆中的电子读物的数量越来越大。电子读物系统处理电子读物的阅览、版权与安全等事务。

7.读者留言板。通过留言板,读者将需要的图书、要求和建议等记录下来,与图书馆管理人员交流。

8.系统维护模块。系统维护模块主要为图书馆管理人员提供图书统计信息和读者统计信息,以便于管理人员从宏观上掌握图书馆运行的总体状况。

【参考文献】

[1]魏志强,王忠华,何敏,乔林.数据库应用实务篇[M].中国铁道出版社,2000.

[2]齐治昌,谭庆平,宁洪.软件工程[M].高等教育出版社,1997.

[3]韩强.SQL SERVER 2000 程序员手册[M].机械工业出版社,2000.

[4]吴起程.DELPHI 5企业级解决方案及应用剖析[M].电子工业出版社,2000.

[5]潇湘工作室、邢增平.Delphi6.0最佳专辑[M].人民邮电出版社,2002.

[6]飞思科技产品研发中心.Delphi6.0开发者手册[M].电子工业出版社,2002.

[7]史彦军.Delphi5.0开发大全[M].中国水利水电出版社,2000.

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图书馆管理信息系统的编写目的和背景是什么?

图书管理系统编写目的和项目背景的具体内容如下:

编写目的:实现图书的智能化、信息化和简单化;实现图书信息的增加、删除、修改、查找、借阅、还书的显示操作及实时数据库的提交和更改;提高图书管理员工作信息报送及反馈的工作效率,减轻管理员的劳动负担;提高信息的及时性和汇总统计信息的准确性。

项目背景:随着人们知识水平层次的提高,图书馆成为日常生活中不可缺少的一部分,图书管理也变得困难而重要,需要可靠的图书管理系统对图书进行有效的管理,理由如下:图书存书量和业务量庞大,仅靠传统的记帐式管理不可行;

图书馆需要为学校或社会有需求者提供图书的详细信息和馆内库存情况,需要建立庞大的数据库;

图书管理系统能够为一定数量的借阅者提供服务。每个借阅者能够拥有唯一标识其存在的编号。图书馆向每一个借阅者发放图书证,图书证中包含每一个借阅者的编号和个人信息。

系统通过一个单独的程序为借阅者提供服务,不需要管理人员的干预,这些服务包括提供查询图书信息、查询个人信息服务和预定图书服务等。

当借阅者需要借阅书籍、归还书籍时需要通过图书管理员进行,也就是说借阅者不直接与系统交互,而是图书管理员充当借阅者的代理与系统交互。当借阅者借阅的图书数量超过限制时,不运行借阅者再进行借阅。

当借阅者借阅的图书超过一定的期限时,需要对其进行处罚。借阅图书时需要图书证作为凭据,归还时不需要。

系统管理员负责系统的管理维护工作,维护工作包括图书的添加、删除和修改,书目的添加和删除,借阅者的添加、删除和修改,并且系统管理员能够查询借阅者、图书和图书管理员的信息。

查询图书可以通过图书的名称或图书的ISBN/ISSN号进行查找。

内容如下:

书籍信息录入:

图书管理员录入书籍的书号、名称,修改录入的出错(维护),形成图书表。

读者信息录入:

系统管理员录入读者的个人信息,修改录入的出错(维护),形成读者表。

借阅情况的录入:

图书管理员在读者借阅图书时录入信息,修改录入的出错(维护),形成借阅表和历史借阅表。

计算扣款金额:

图书管理员按读者借书时间、还书时间和借阅时长判断读者是否需要扣费,然后生成信息到历史借阅表中。

读者、图书管理员及图书信息的查询:

读者可以根据自己的读者号查询自己的个人信息;图书管理员可以根据自己的管理员号查询自己的个人信息(包括工资);所有人都可以登录之后无条件查询图书的信息包括馆藏册数。

扩展资料:

图书馆管理系统,能进行图书馆管理系统能实测国民经济和企业的各种运行情况;利用过去的数据预测未来;从企业全局出发辅助企业进行管理决策;利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标。

图书馆管理系统合运用了管理科学,系统科学,运筹学,统计学,计算机科学等学科的知识。可以通俗的简化的描述图书馆管理系统的三要素:系统的观点、数学的方法以及计算机的应用。

图书馆管理系统概念结构主要由四大部分组成即信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者组成。

参考资料:百度百科-图书馆管理系统

图书馆管理信息系统(图书馆管理信息系统的编写目的和背景是什么?)

图书馆 管理信息系统

图书馆管理信息系统 1.引言1.1 编写目的编写本文档的目的是根据数据库系统分析分析与设计人员和客户(图书读者)沟通的结果,对用户需求进行了全面细致的分析,深入描述《图书管理系统》的功能和性能与界面,确定该系统设计的限制和定义时的其他有效性需求。该数据库综合设计作业规格说明书的读者对象是45042LWM数据库系统设计和实现小组各个成员,主要包括系统的设计与文档编辑人员,数据库实现人员和系统测试人员,版权归45042LWM数据库系统设计与开发小组所有,严禁外传。1.2 项目背景随着社会信息量的与日俱增,作为信息存储的主要媒体之一图书,数量、规模比以往任何时候都大的多,不论个人还是图书管理部门都需要使用方便而有效的方式来管理自己的书籍。在计算机日益普及的今天,对个人而言若采用一套行之有效的图书管理系统来管理自己的书籍,会方便许多。对图书管理部门而言,以前单一的手工检索已不能满足人们的要求,为了便于图书资料的管理需要有效的图书管理系统与软件,为此45042LWM数据库系统设计与开发小组通过组员之间的沟通与协调,结合所学数据库知识和相关教材,实现了《图书管理系统》的功能和性能。图书管理系统LMSV1.0是一套功能比较完善的数据管理软件,具有数据操作方便高效迅速等优点。该系统软件采用功能强大的数据库软件开发工具进行开发,具有很好的可移植性,可在应用范围较广的DOS、WINDOWS系列等操作系统上使用。除此以外,LMSV1.0可通过访问权限控制以及数据备份功能,确保数据的安全性。1.3 定义文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下:LMS:Library Management System,图书管理系统;该系统:亦指Library Management System,图书管理系统;45042LWM:是图书管理数据库系统设计与开发小组组名。1.4 参考资料[1]郑人杰,殷人昆,陶永雷。《实用软件工程》(第二版)。北京:清华大学出版社,1997。[2]王珊,萨师瑄。《数据库系统概论》。高等教育出版社,2006年。[3]张立洪,郑利强等。《轻松掌握SQL》。电子工业出版社,2000年。[4]黄明,梁旭。《Visual Basic信息系统设计与开发实例》。机械工业出版社,2005年3月。[5]刘涛等。《Visual Basic数据库开发系统实例导航》。人民邮电出版社,2005年1月。2.任务概述2.1 目标《图书管理系统》针对的用户是单个中小型图书室或者个人,藏书的种类和数量较少,读者的数量和来源受到一定的限制。相应的需求有:1.能够存储一定数量的图书信息,并方便有效的进行相应的书籍数据操作和管理,这主要包括: 1) 图书信息的录入、删除及修改。 2) 图书信息的多关键字检索查询。 3) 图书的出借、返还和资料统计。2.能够对一定数量的读者进行相应的信息存储与管理,这其中包括: 1) 读者信息的登记、删除及修改。  2) 读者资料的统计与查询。3.能够对需要的统计结果提供列表显示输出。4.能够提供一定的安全机制,提供数据信息授权访问,防止随意删改,同时提供信息备份的服务。2.2 运行环境Intel系列或者AMD 2500 以上系列等PC台式机或者便携式电脑等;运行时占用内存:≤5MB;所需硬盘空间:≤20MB;操作系统平台:中文Windows2000/XP或更高版本;数据库开发与实现工具:SQLServer2000个人版。2.3 条件与限制我们认为,一个更为完善的图书管理系统,应提供更为便捷与强大的信息查询功能,如相应的网络操作及服务,由于开发时间和所掌握的知识技能有限,该系统并未提供这一功能。对信息的保护手段仅限于设置用户级别,以及提供数据文件的备份,比较简单,不能防止恶意的破坏,安全性能有待进一步完善。安全性这也是今后开发数据库系统一个不容忽视的问题。3.数据描述3.1 静态数据图书管理系统的静态数据包括:图书书籍信息: 书籍编号;书籍名称;书籍作者;出版社名称;出版日期;书籍页码;图书分类;图书状态; 读者: 读者编号;读者姓名;读者性别;种类编号;读者工作单位;读者电话号码;读者电子邮件地址;登记日期;读者密码; 借阅信息: 借阅编号;读者编号;读者姓名;书籍编号;书籍名称;出借日期;还书日期; 用户:   用户名;用户密码; 用户类型(权限级别);读者种类信息:种类编号;种类名称;借书期限;有效期限; 书籍类别信息:类别编号;类别名称;关键词;3.2 动态数据输入数据:   查询方式、查询关键字;  新建图书项、读者项;  图书项、读者项相应纪录更改;  备份数据恢复所需的数据备份文件;  借阅、返还的图书序号、读者借阅证号;  受限操作所需的密码;输出数据: 查询关键字确定的数据库记录的子集;  统计结果;  信息录入、删改结果(成功或失败);  图书借阅、返还操作结果并且可以显示出是否归还;  数据备份输出的数据备份文件;内部数据: 查询操作建立的索引;3.3 数据库描述数据库采用MicrosoftSQLServer2000数据库。数据库系统名称为45042LWM图书管理数据库系统。4.用户需求分析需求分析的重点是调查、收集与分析用户在数据管理中的信息要求、处理要求、安全性与完整性要求。4.1 抽取用户语义本系统着重从用户角度入手,主要涉及图书信息、系统用户信息、读者信息、图书借阅等多种数据管理。不同的用户享有不同的服务,而且是不同的角色。从系统管理的角度可将图书分为三类:图书信息管理、系统用户管理、读者数据管理。图书信息管理包括图书借还、查询等操作,系统用户管理包括系统用户类别和用户数据管理,读者数据管理包括读者类别管理和个人数据的录入、修改和删除。作为信息存储的主要媒体之一图书,数量、规模比以往任何时候都大的多,不论个人还是图书管理部门都需要使用方便而有效的方式来管理自己的书籍。我们主要从不同用户需求分析入手,分析设计结合参考资料而得出图书管理系统主要应具有以下功能:图书借阅者的需求是查询图书室所存的图书;图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作,形成借书或还书报表给借阅者查看确认;图书馆管理人员的功能最为复杂,包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护,及系统状态的查看、维护等。图书借阅者可直接查看图书馆图书情况,如果图书借阅者根据本人借书证号和密码登录系统,还可以进行本人借书情况的查询和维护部分个人信息。一般情况下,图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息。图书馆工作人员有修改图书借阅者借书和还书记录的权限。图书馆管理人员,数据安全性和保密性要求最高。45042LWM数据库系统设计与开发小组设计的图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息;浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息,赋予其最高权限,管理员在删除某条图书借阅者基本信息记录时,应实现对该图书借阅者借阅记录的级联删除。同时对不同的读者来说,不但可以浏览图书,而且他们有各自不同的借书期限,这就是所谓的资深读者和普通读者的区别吧。 4.2 数据流图和数据字典图书管理系统的总体功能如下:(1) 图书的出借;(2) 图书的返回;(3) 图书信息查询;(4) 图书的增加与删除;(5) 图书管理员(系统管理员)查询统计图书和读者信息;(6) 图书管理系统数据备份;(7) 图书管理系统数据恢复;(8) 图书管理员口令修改等功能; 4.2.1 读者借书过程:(1)数据流图:A.图书信息;B.读者信息;C.图书访问记录;D.日期;(2)数据词典:A.数据源点描述:a. 名称:读者简要描述:借书、还书、查询及登记注册有关数据流:所借书本数目:b. 名称:日期简要描述:当日日期有关数据流:年月日数目: B. 数据流名词条描述:a.数据流名:读者ID说明:用以携带读者的唯一识别标识数据流来源:读者数据流去向:借书检验每个数据量流通量: b.数据流名:图书说明:记录图书的主要相关信息数据流来源:读者数据流去向:借书检验c.数据流名:借书信息说明:用于传递读者号和图书号数据流来源:借书检验数据流去向:借书登记d.数据流名:日期说明:提供当前日期信息数据流来源:日历数据流去向:借书检验,借书登记e.数据流名:读者信息说明:用于记录登记入库的读者信息数据流来源:读者库数据流去向:借书检验f.数据流名:图书信息说明:用于记录登记入库的图书信息数据流来源:图书库数据流去向:借书检验C.数据文件词条描述:a.数据文件名:读者信息表简述:存放读者信息输入数据:输出数据:读者信息数据文件组成:读者信息表由“读者信息”组成存储方式:关键码b.数据文件名:图书信息表简述:存放图书信息输入数据:输出数据:图书信息数据文件组成:图书信息表由“图书信息”组成存储方式:关键码 4.2.2 读者还书过程: 和上述3.4.1 读者借书过程相类似,有所不同的就是一个是读者借书,而这个是还书过程,数据词典不再赘述,数据流图如下: 图书读者 还书检验 还书登记检验错误还书信息图书访问记录 日历还书返回信息

4.2.3 读者查询书籍过程:(1)数据流图: D读者 查询许可检验数据查询图书访问记录读者库图书库检验错误 用户信息)查询信息日历A查询结果CB

A.图书信息;B.读者信息;C.图书访问记录;D.日期;

以上就是小编对图书馆管理信息系统的相关信息分享,希望能对大家有所帮助。

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回答时间:2024-03-06 13:54:41